Ihr habt eure Hochzeitsvorbereitungen abgeschlossen und der große Tag steht bald bevor! Wie bei allen Vorhaben im Leben, ist auch beim Ablauf des Hochzeitstages ein Zeitplan die sicherste Methode, dass alles reibungslos verläuft. Mit ein paar Tipps zur Zeitplanung vermeidet ihr Fehler, spart Zeit und Nerven.

Zeitplan Hochzeit - pinkfarbener Wecker von Schleierkraut umgeben
@ depositphotos.com /WindNight

Wie sollte euer Hochzeitstag idealerweise gestaltet sein?

Zwar ist jede Hochzeit ein individuelles Ereignis, aber beim zeitlichen Ablauf jedes Hochzeitstages gibt es bestimmte Fixpunkte. Falls ihr beim Versenden der Hochzeitseinladungen bereits eine Vorstellung von einem groben Tagesablauf habt, gibt es schöne Ideen, wie ihr selbst grafisch einen DIY-Hochzeitszeitplan passend zur Einladung erstellen könnt.

Wunderschöne digitale Druckvorlagen für euren Tagesablauf, die ihr ganz individuell nach euren Wünschen personalisieren könnt, gibt es in fünf unterschiedlichen Designs in meinem Shop:

Auf jeden Fall solltet ihr euch bis spätestens drei Monate vor der Hochzeit Gedanken über einen detaillierten Tagesablauf haben.

Zeitliche Dauer einzelner Hochzeitsphasen

Je nachdem, ob ihr nur eine standesamtliche Trauung geplant habt, eine zusätzliche kirchliche Trauung oder aber eine freie Trauung, ändert sich euer Zeitplan dementsprechend. Die jeweilige Hochzeitsphase sollte nicht zu lange dauern, damit Gästen und vor allem den Kindern nicht langweilig wird.

Standesamtliche Trauung

Eine Standesamtliche Trauung dauert ca. 20-30 Minuten. Die Länge ist auch davon abhängig, ob Musiktitel gespielt werden und persönliche Reden geplant sind. Manchmal gibt es davor oder danach noch einen kurzen Sektempfang mit Häppchen, um gemeinsam auf den bevorstehenden Tag bzw. auf die offizielle Trauung anzustoßen. Inklusive der Zeit für das Entgegennehmen von Glückwünschen, kommt ihr dann auf etwa eine Stunde.

Kirchliche Zeremonie & Freie Trauung

Kirchliche Zeremonien und freie Trauungen dauern durchschnittlich 45 Minuten bis eine Stunde. Auch hier hängt die tatsächliche Dauer von der Rede des Pfarrers, von den persönlichen Traureden, von vorgetragenen Fürbitten und von der eventuellen musikalischen Begleitung ab. Falls ihr ein gegenseitiges Eheversprechen geschrieben habt, plant auch dafür ein paar Minuten ein.

Hochzeitsshooting

Noch vor der Hochzeitsfeier ist der richtige Zeitpunkt für das Hochzeitsshooting. Das Fotoshooting sollte nicht länger als maximal eineinhalb Stunden dauern, denn die Gäste müssen in der Zwischenzeit unterhalten werden. Falls ihr länger benötigen solltet, könnt ihr zumindest das Brautpaarfotoshooting genauso an einen anderen Tag verlegen und nur die Fotos gemeinsam mit den Gästen, die Fotos mit Braupaar und Brauteltern und die Fotos mit den Trauzeugen am Hochzeitstag anfertigen lassen.

Hochzeitsessen

Die nächste fixe Hochzeitsphase ist das Hochzeitsessen. Vor dem Essen halten Brauteltern, Trauzeugen und Freunde üblicherweise noch Reden, erzählen Geschichten oder sprechen den frisch Vermählten ihre Wünsche für die gemeinsame Zukunft aus. Je nach der Anzahl der Redner dauert das etwa 30-45 Minuten. Falls ihr euch für ein Buffet eingeplant hab, könnt ihr von einem Richtwert von etwa einer bis eineinhalb Stunden ausgehen. Bei einem servierten Menü sind es etwa zwei bis zweieinhalb Stunden.

Nach dem Hochzeitsessen

Nach dem Hochzeitessen folgt das Anschneiden der Hochzeitstorte. Außer, das Abendessen beinhaltet bereits ein Dessert, dann könnt ihr gleich im Anschluss an das Essen mit dem Hochzeitstanz bzw. mit der Hochzeitsfeier starten. Eine Stunde später ist dann der passende Zeitpunkt, um die Feierlichkeit noch einmal für eine halbe Stunde zum Anschneiden und Verteilen der Hochzeitstorte zu unterbrechen.

Hochzeitsfeier

Für die Hochzeitsfeier selbst ist ein Zeitplan nur dann notwendig, wenn ihr verschiedene weitere Programmpunkte, wie Hochzeitsspiele oder eine Mitternachtseinlage geplant habt. Andernfalls könnt ihr euch nach dem Hochzeitstanz entspannt zurücklehnen oder selbst so richtig abfeiern.

Zeitplan Hochzeit - Braut hält emotionale Rede zur Eröffnung der Hochzeitsfeier
@ depositphotos.com /sayfutdinov

Checkliste für einen detaillierten Tagesablauf

Wie bei den Hochzeitsvorbereitungen, ist auch bei der Erstellung eines Zeitplans eine Checkliste eine gute Idee. Diese Hochzeitstag-Checkliste könnt ihr genau an euren Zeitplan angleichen und flexibel selbst gestalten. Mit Hilfe dieser Liste ist es auch möglich, die Anfahrtszeiten zum Standesamt, zur Kirche und zur Location der Hochzeitsfeier einzurechnen.

Am Vormittag – letzte Vorbereitungen bei den Hochzeitslocations (außer, ihr habt mit dieser Aufgabe bereits eure Trauzeugen, Familie oder Freunde beauftragt), Friseur- und Schmink-Termin, Ankleiden

12.30 Uhr – Standesamtliche Trauung mit anschließendem Sektempfang

13.30 Uhr – Abfahrt zur Kirche

14.00 Uhr – Kirchliche Trauung (falls ihr nur eine standesamtliche und keine kirchliche Trauung geplant habt, kann die standesamtliche Trauung stattdessen um 14.00 Uhr beginnen)

15.00 Uhr – Abfahrt zur Location der Hochzeitsfeier

16.00 Uhr – Sektempfang und/oder Fotoshooting

17.30 Uhr – Abendessen

19.00 Uhr – Hochzeitstanz, Beginn der Hochzeitsfeier

20.00 Uhr – Anschneiden der Torte

20.30 Uhr – Weiter geht das Feiern mit eventuellen zusätzlichen Programmpunkten, wie Hochzeitsspiele, speziellen Tänzen, Mitternachtseinlage

Viel Glück ist das Ergebnis guter Planung

Altes Sprichwort

Was müsst ihr bei euren Planungen noch berücksichtigen?

Natürlich können während des Tages immer wieder unvorhergesehene Dinge passieren. Vor allem die Anfahrtszeiten zu den unterschiedlichen Locations können entweder mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen, je nach Anfahrtsweg und Verkehrsaufkommen. Auch das Wetter ist oft ein nicht unwesentlicher Faktor in der Zeitplanung. Falls ihr verschiedene Hochzeitsphasen im Freien geplant habt, solltet ihr euch frühzeitig nach möglichen Schlechtwetter-Alternativen umsehen. Manchmal zieht sich die Braut vor der kirchlichen Trauung um. In diesem Fall muss auch diese Zeit berücksichtigt werden.

Häufige Fehler bei den Zeitplanungen am Hochzeitstag und wie ihr diese vermeidet

Sparen bei den Hochzeitsdienstleistern

Oft ist das Hochzeitsbudget ein Grund, warum Hochzeitspaare einen Freund als Hochzeitsfotografen oder als Hochzeits-DJ engagieren. Gerade bei diesen beiden Punkten solltet ihr jedoch nicht sparen. Bei den Profis könnt ihr vertraglich festlegen, dass ein Ersatz bereitgestellt wird, falls derjenige ausfällt. Fällt ein damit beauftragter Freund aus und ihr müsst euch plötzlich selbst um Fotos und Musik kümmern, kann das euren Zeitplan ganz schön durcheinander bringen.

Keinen Schlechtwetterplan parat haben

Ein wichtiger Faktor, der vor allem bei Sommerhochzeiten gerne ignoriert wird, ist das Wetter. Auch im Sommer kann es regnen oder kalt werden. Bei Outdoor-Hochzeiten ist ein alternativer Schlechtwetterplan ratsam.

Langeweile und Hunger aufkommen lassen

Kaum etwas bleibt so negativ bei den Gästen in Erinnerung wie Langeweile oder Hunger. Deshalb haltet die zeremoniellen Phasen, das Fotoshooting und eventuelle Pausen zwischen standesamtlicher Trauung, kirchlicher Trauung und Hochzeitsfeier so kurz wie möglich. Vergesst auch auf die Kinder nicht! Sorgt für Unterhaltung mit Kindertisch, Spielecken, speziellen Programmpunkten oder professioneller Kinderbetreuung.

Wie könnt ihr Zeit sparen und euren Zeitplan flexibel gestalten?

  • Nutzt für euren Zeitplan eine Excel-Tabelle, in der ihr Inhalte und Zeiten nach Belieben ändern oder verschieben könnt.
  • Verteilt verschiedene Aufgaben an vertrauensvolle Freunde und Familienmitglieder.
  • Verlegt das Brautpaarshooting auf einen anderen Tag.
  • Legt fixe Programmpunkte und variable Programmpunkte fest. Falls ihr dann irgendwo Zeit überbrücken müsst, könnt ihr die variablen Programmpunkte dort einfügen.
  • Haltet Reden in Grenzen und legt Redezeiten fest.
  • Plant das Fotoshooting während des Sektempfangs ein.

Lasst euch bei der Erstellung und Umsetzung eures Tagesablaufs von eurem Hochzeitsfotografen, den Hochzeitsmusikern, Freunden und Familie unterstützen. Wenn ihr einen Freund, dem ihr vertraut, als eine Art „Zeremonienmeister“ bestimmt, kann dieser für euch den Zeitplan überwachen. Händigt auch euren Gästen eine ansprechend gestaltete Übersicht aus, damit diese sich ebenfalls darauf einstellen können.

Habt ihr Fragen zum Artikel oder möchtet mir eure Ideen zum Zeitplan mitteilen? Dann freue ich mich über einen Kommentar!

Noch mehr Tipps und Anregungen zum Ablauf eurer Traumhochzeit erhaltet ihr hier:

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3 comments

Reply

Hallo Stephanie,
wirklich gute Tipps bei den Fehlern, die man vermeiden soll und genügend Puffer einzuplanen.
Was auch wirklich wichtig ist, selber etwas im Magen zu haben und sich nicht stressen zu lassen.
Um weniger Stress zu haben, kann sich das Brautpaar auch überlegen, ob es das Standesamt und die Kirche am selben Tag feiert oder an verschiedenen Tagen.

Viele Grüße
Julia

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