Ob malerisches Schloss, extravagantes Luxushotel, uriges Kellergewölbe oder Gartenhochzeit im lauschigen Zelt – es gibt viele traumhafte Hochzeitslocations für jeden Geschmack und für jedes Hochzeitsbudget. Wie aber findet ihr genau den Festsaal für eure Hochzeit, der zu euch passt? Alles rund um das Thema Hochzeitssaal mieten findet ihr in diesem Beitrag.

Was müsst ihr beim Hochzeitssaal mieten alles beachten?

Wie bei so vielen wichtigen Entscheidungen, hilft bei der Suche nach dem perfekten Hochzeitssaal eine detaillierte Checkliste. Folgende Punkte erleichtern euch die Wahl der passenden Hochzeitslocation:

Anzahl der Gäste

Viele Hochzeitspaare träumen von einer bombastischen Hochzeitslocation. Ist die Gästeliste allerdings kurz, kann ein zu großer Festsaal ungemütlich wirken. Aber auch eine zu kleine Location ist nicht ideal. Die Suche nach dem perfekten Hochzeitssaal hängt also vor allem von den benötigten Kapazitäten ab.

Hochzeitsbudget

Nicht unwesentlich ist natürlich das Budget, das euch zur Verfügung steht. Am besten, ihr legt einen Höchstbetrag fest, den ihr für den Hochzeitssaal ausgeben könnt. Ihr habt davon geträumt, in einem Schloss zu heiraten, aber das sprengt euer Budget? Ihr müsst nicht immer gleich das ganze Gebäude mieten, oft können auch einzelne Räume angemietet werden. Außerdem gibt es günstigere Möglichkeiten, die mit Hilfe der richtigen Hochzeitsdeko ebenfalls in romantische Atmosphäre getaucht werden können.

Termin

Es gibt einige Termine im Jahr, die bei Paaren als besonders beliebte Hochzeitstermine gelten. Beispiele sind Tage mit besonderen Zahlenkombinationen, wie 23.9.2023 oder 23.12.2023. Auch Ferientage oder Wochenenden gehören zu den Terminen, die gerne für eine Hochzeitsfeier gewählt werden. Manche heiraten auch am Internationalen Tag des Kusses oder am Tag der Freude. Ihr solltet also schon früh die Verfügbarkeit eurer Traumlocation prüfen.

Stil und Thema

Soll eure Hochzeitsfeier klassisch-traditionell werden oder wollt ihr eurer Hochzeit mit einem bestimmten Motto das gewisse Etwas verleihen? Wenn ihr euch für eine Themenhochzeit entscheidet, ist es wichtig, darauf zu achten, dass euch mit dem gewählten Thema etwas verbindet. Von der Mittelalterhochzeit bis zur Trachtenhochzeit lässt sich so ziemlich alles umsetzen. Auch auf die Jahreszeit abgestimmte Hochzeiten, wie eine Herbsthochzeit oder eine Winterhochzeit, können sich auf die Wahl des passenden Hochzeitssaales auswirken.

Standort

Wenn ihr eine standesamtliche und eine kirchliche Trauung geplant habt, ist die Entfernung der Festlocation zu Standesamt und Kirche wesentlich. Die Anfahrtszeit sollte nicht zu lange dauern. Alternativ könnt ihr die standesamtliche und kirchliche Trauung auf zwei verschiedene Tage aufteilen. 

Erreichbarkeit

Viele Hochzeitspaare entscheiden sich dafür, einen Hochzeitssaal in der Nähe zu mieten, der für sie selbst und für ihre Gäste problemlos mit dem Auto zu erreichen ist und genügend Parkplätze bietet. Ihr habt euch im Urlaub oder bei der Arbeit in einer anderen Region oder sogar in einem anderen Land kennengelernt und würdet gerne dort den Bund für´s Leben besiegeln? Dann ist es wichtig, vorher abzuklären, ob für euch und eure Gäste genügend Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe der Hochzeitslocation verfügbar sind.

Dienstleistungen vor Ort

Ihr würdet gerne einen Hochzeits-DJ oder eine Hochzeitsband buchen? Entweder ihr klärt vorher bei den Hochzeitsmusikern ab, welche technische Ausstattung sie vor Ort benötigen oder ihr stimmt die Wahl der musikalischen Begleitung auf die vorhandenen Möglichkeiten ab. Werden beim Hochzeitsaal mieten vom Anbieter noch zusätzliche Dienstleistungen angeboten, wie Verpflegung und Deko, oder müsst ihr euch selbst darum kümmern? Gibt es eine Tanzfläche, Bereiche für eine Kinderecke und/oder eine Fotobox, für den Geschenketisch etc.?

Viele praktische Tipps inkl. einer Checkliste zum Download gibt es für euch in meinem Blogbeitrag – Hochzeitsdienstleister finden – Checkliste und praktische Tipps:

Hochzeitsdienstleister finden – Checkliste und praktische Tipps

Besichtigung und Buchung

Es gibt mehrere Online-Plattformen im Internet, wie beispielsweise Hochzeitssaal-Finder oder Hochzeitsportal.de, die euch beim Hochzeitssaal mieten unterstützen. Aber auch noch so viele Fotos und Details auf einem Hochzeitssaal-Profil können manchmal trügen. Deshalb ist es ratsam, dass ihr euch die gewählte Hochzeitslocation noch vor der Buchung persönlich anseht. 

Flexibilität und Plan B

Wenn ihr euch gleich für das Buchen eines Hochzeitssaals entscheidet und nicht für eine Hochzeit im Freien, fällt zumindest schon einmal die Sorge um das Wetter weg. Natürlich kann auch trotzdem immer wieder mal etwas schiefgehen. Die Technik im Hochzeitssaal fällt aus? Das Essen ist schrecklich? Mietet euren Hochzeitssaal nur bei erfahrenen Anbietern, die euch bei eventuellen Ausfällen schriftlich entsprechende Alternativen oder eine Entschädigung zusichern. Stellt der Vermieter des Hochzeitssaales das Catering zur Verfügung, dann vereinbart vorab ein Probeessen. 

Hochzeitssaal mieten – Was ebenfalls noch wichtig sein kann

• Sind Tische, Stühle, Tischdecken und Geschirr im Preis inbegriffen?
• Finden noch andere Feierlichkeiten in Nebenräumen oder Outdoor statt?
• Müsst ihr für den Hochzeitssaal eine Anzahlung leisten?
• Wie lange darf gefeiert werden?
• Wenn der Anbieter das Catering übernimmt, dürfen die Gäste trotzdem Kuchen mitbringen?
• Wie sieht es mit der Hochzeitstorte aus?
• Können zusätzliche Gebühren für die Reinigung anfallen?
• Wie lauten die Stornobedingungen?

Fazit

Diese Tipps sollen euch dabei unterstützen, den für euch passenden Hochzeitssaal zu finden und unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Natürlich ist bei all diesen nüchternen Aufzählungen noch immer das eigene Bauchgefühl am wichtigsten. Die Hochzeitslocation erfüllt zwar alle Anforderungen, aber ihr fühlt euch dort trotzdem unwohl? Dafür gibt es einen anderen Hochzeitssaal, der vom Angebot her nicht so perfekt scheint, aber ihr habt euch trotzdem in diese Location verliebt? Dann solltet ihr auf jeden Fall den Hochzeitssaal mieten, für den euer Herz schlägt.

Waren die Tipps hilfreich für euch? Dann freue ich mich über eure Kommentare!