Die Hochzeitsplanung läuft auf Hochtouren. Eine wichtige Entscheidung bei der Planung einer Hochzeit ist die Wahl der richtigen Hochzeitsdienstleister. Worauf muss man achten? Wie kann man für euren großen Tag einen professionellen Hochzeitdienstleister finden? Hier sind ein paar Tipps, die dir bei der Suche nach den richtigen Hochzeitsdienstleistern helfen können:

Was gehört alles zu den Hochzeitsdienstleistungen in der Hochzeitsbranche?

– Hochzeitslocation

– Catering und Verpflegung

– Hochzeitsplaner

– Hochzeitsdekoration

– Hochzeitspapeterie

– Brautstyling

– DJs und Musiker

– Hochzeitsfotografen und Filmer

– Freier Trauredner /freie Traurednerin

– Kinderbetreuung

– Hochzeitstorte

– Künstler und Unterhaltung

– Kulinarisches

– Brautauto und Busshuttle

– Gastgeschenke

Wie wählt man die richtigen Hochzeitsdienstleister aus?

Prioritäten 

Bevor ihr mit der Suche nach den passenden Dienstleistern für eure Hochzeit beginnt, solltet ihr euch gemeinsam darüber klar werden, welche Dienstleistungen euch besonders wichtig sind. Manche Posten können auch Freunde übernehmen, andere Posten könnt ihr mit der Planung der Einfachheit halber dem Weddingplanner überlassen. Eine Hochzeit steht und fällt mit einer guten Planung, einer traumhaften Location, ausreichendem und gutem Essen und der richtigen Party im Anschluss. 
Dinge, die euch besonders wichtig sind, solltet ihr jedoch selbst in die Hand nehmen: 
Du hast hohe Ansprüche ans Essen? Dann suche den Caterer selbst aus und verkoste selbst, recherchiere auf Instagram nach den besten Caterern in deiner Umgebung. 
Du hast eine ganz bestimmte Deko im Kopf? Finde den Blumenladen, der fähig ist, an eurem Hochzeitstag genau die gewünschten Blumenarrangements zu liefern. 

Empfehlungen

Deine Freundin hat schon geheiratet? Frage sie, welche Dienstleister sie empfehlen kann, welche guten Erfahrungen sie gemacht hat und welche Entscheidungen sie lieber anders getroffen hätte. Folge den verschiedenen Hochzeitsdienstleistern auf den sozialen Medien und schau, ob dir das Produkt gefällt. Auch die Google-Suche kann eine gute Quelle für Empfehlungen sein – durchforste einfach alle Bewertungen und Meinungen anderer Brautpaare zu den jeweiligen Dienstleistern. Ideal sind hierfür auch Portale wie traucheck.de.

Listen

Erstellt euch eine Liste mit allen Dienstleistern, die in Frage kommen und vergleicht diese anhand eurer Prioritäten und den Empfehlungen eurer Angehörigen. Baut hier auch Zeilen für eine zweite und dritte Wahl ein. Umso länger im Voraus ihr die Hochzeit plant, umso wahrscheinlicher ist, dass euer Wunschdienstleister an dem gewünschten Datum noch Kapazitäten hat. 

Pinterest

Bevor ihr die Hochzeitsdienstleister kontaktiert, legt euch auf Pinterest einen eigenen Ordner für eure Hochzeit an. Speichere dort alle Dekoideen, Bilder von Wunschbuffets, Ideen für den Brautbogen, bestimmte Winkel von Hochzeitsfotografien. 

Spotify

Speise eine separate Hochzeitsplaylist mit all deinen Wunschliedern, gerne unterteilt in Party, Nachmittagskaffee, Trauung und so weiter. Die Party-Playlist könnt ihr an den DJ weiterleiten, so dass er sein DJ-Set entsprechend anpassen kann. Die Playlist vom Nachmittag kannst du der Location übergeben, die sich dann entsprechend um die Beschallung kümmern können. 

Kontaktaufnahme 

Sendet vorab an alle Hochzeitsdienstleister eine E-Mail mit den groben Eckdaten, der Location, der Personenzahl und den Wünschen, die ihr habt. Hängt Bilder von eurer Wunschdeko an oder Menüvorschläge, die euch gefallen. Teilt den Pinterest-Ordner und eure Spotify-Playlist. Umso mehr Details vorab schon angefragt werden, umso besser kann sich der Dienstleister ein Bild von euch machen und euch ein perfektes Paket aus seinem Portfolio schnüren. 

Persönliches Treffen

Treffen Sie sich mit den Dienstleistern und findet heraus, ob ihr dieselbe Wellenlänge habt. Auch könnt ihr so entscheiden, ob das Bild in den sozialen Medien mit der Realität übereinstimmt. Bereitet euch schon vorher auf das Gespräch vor, indem ihr euch alle Fragen, die im Laufe der letzten Tage aufgetaucht sind, aufschreibt. Bitte stellt sämtliche Fragen, die euch in den Sinn kommen. Ihr heiratet schließlich das erste Mal und die Dienstleister treffen sich öfter mit genau so vor ihrer Hochzeit aufgeregten Brautpaaren, wie euch. Um euch diesen ersten Termin zu vereinfachen, habe ich hier eine Checkliste mit den wichtigsten Fragen an die jeweiligen Dienstleister hinterlegt. 

Umso mehr Details geklärt wurden, umso weniger kann am Ende am Tag eurer Hochzeit schief gehen. Besprecht eure Vorstellungen und Wünsche und ob diese umsetzbar sind. Nennt alle Unverträglichkeiten und No-Gos. Bei einem persönlichen Treffen könnt ihr herausfinden, ob der Dienstleister zu euch passt und ob er euren Ansprüchen gerecht wird.

Preise und Leistungen

Vergleicht nun in der Liste alle Preise und Leistungen der verschiedenen Dienstleister, um sicherzustellen, dass ihr das beste Angebot bekommt. Bedenkt jedoch, dass der Preis nicht das einzige Kriterium sein sollte – achtet auch auf die Qualität der Leistungen und der Waren und ob der Dienstleister eure Wünsche und Anforderungen wirklich erfüllen kann. Hier braucht es etwas Feingefühl, ob der Hochzeitsdienstleister wirklich in der Lage ist, das von euch gewünschte Produkt zu liefern oder einfach alles zusagt, nur um des Auftrages willen. 
Auch euer Versuch, einen Rabatt auf eine Leistung zu bekommen, kann negative Auswirkungen haben. Besonders, wenn es auf der Homepage eine feste Preisliste gibt, kann die Frage nach einem Preisnachlass zu Verstimmungen sorgen. Die meisten Dienstleister sind mit Herzblut und Leidenschaft dabei und möchten in ihrer Leistung wahrgenommen werden. 
Wichtig ist: hört auf euer Bauchgefühl. Wenn die Dienstleister sympathisch sind und das Produkt stimmt, dann könnt ihr bedenkenlos zusagen. Auch wenn die Hochzeit am Ende etwas teurer wird, so wird sie zumindest perfekt. 

Dont´s bei der Wahl der Hochzeitsdienstleister

– Preise hart verhandeln (außer ihr seid auf dem Basar)

– Das billigste Angebot vom windigen Anbieter nehmen

– Zu spät mit der Planung beginnen

Fazit

Ihr habt euch die Hochzeitsdienstleister für den Tag der Hochzeit ausgesucht, die am zuverlässigsten liefern und dabei die Traumdienstleistung für euch anbieten und auf diese Weise für einen rundum gelungenen Tag sorgen. Ihr könnt nicht alles selbst machen und gleichzeitig euren wichtigsten Tag genießen. 
Besonders an dem Tag eurer Traumhochzeit ist es wichtig, abgeben zu können und Arbeit zu delegieren. Wenn ihr die ganze Zeit versucht, den Ablauf zu kontrollieren, könnt ihr nicht genießen, was gerade passiert: Ihr heiratet den wichtigsten Menschen in eurem zukünftigen Leben!
Wenn ihr den Ablauf detailliert organisiert, einen Weddingplaner oder eine gute und organisierte Person mit der Einhaltung dieses Planes beauftragt habt, dann lasst los und feiert euch. Ziemlich sicher wird etwas schief gehen, aber das ist das, worüber ihr in Zukunft herzlich lachen und woran sich alle erinnern werden. Denn erst im Unperfekten liegt die Schönheit. 

Wie lief die Auswahl eurer Hochzeitsdienstleister? Erzählt mir gerne eure Geschichte und sendet mir einen Kommentar! Ich freue mich!